PRIVACY VERKLARING | ON COUNT DANCE CENTRE
1. Wie zijn wij?
On Count Dance Centre
Vrieslantlaan 6
3526 AA Utrecht
Eigenaar: Karlijn Wammes
E-mail: info@oncount.nl
Website: www.oncount.nl
On Count Dance Centre is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming (FG). Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken onderstaande persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten of omdat u deze gegevens zelf aan ons heeft verstrekt:
Voor- en achternaam
Straatnaam + huisnummer
Postcode + woonplaats
Geboortedatum
Telefoonnummer
E-mailadres
Naam rekeninghouder + IBAN
Overige persoonsgegevens die u vanuit uzelf aan ons heeft verstrekt
2a. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens en minderjarigen
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij hiervoor toestemming is gegeven door een ouder of voogd.
Wij kunnen echter niet volledig controleren hoe oud een bezoeker is. Wij raden ouders daarom aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, zodat persoonsgegevens niet zonder toestemming worden verzameld. Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact op via info@oncount.nl, dan verwijderen wij deze informatie zo snel mogelijk.
3. Doeleinden van de verwerking
On Count Dance Centre verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met onze dienstverlening, waaronder:
Inschrijving en administratie van proeflessen, losse lessen, abonnementen en andere producten
Administratie van leden, deelnemers en klanten
Communicatie over lessen, roosters, wijzigingen en overige activiteiten
Organisatie en uitvoering van danslessen, workshops, repetities en evenementen
Financiële administratie en facturatie
Persoonsgegevens worden niet verwerkt voor andere doeleinden dan hierboven genoemd, tenzij dit wettelijk is toegestaan of u hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.
4. Wettelijke grondslagen (AVG)
On Count Dance Centre verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst: deelname aan lessen, workshops, abonnementen en andere activiteiten
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld financiële administratie conform belastingwetgeving
Toestemming: bijvoorbeeld voor het gebruik van foto- en videomateriaal voor promotionele doeleinden (zie punt 6)
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor beveiliging van de dansstudio via camerabeveiliging, waarbij een zorgvuldige belangenafweging is gemaakt tussen beveiligingsbelang en privacy van betrokkenen
5. Beveiligingscamera
Binnen On Count Dance Centre kan camerabewaking plaatsvinden onder de volgende voorwaarden:
Doel: beveiliging van personen, eigendommen en de studio
Grondslag: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6 lid 1 sub f)
Locaties: uitsluitend in de studio; nooit in kleedkamers of toiletten
Lesuren: camera is uitgeschakeld tijdens onze reguliere danslessen
Alternatieven: vooraf is onderzocht of minder ingrijpende maatregelen volstaan
Belangenafweging: privacy van leden, docenten en huurders is zorgvuldig meegewogen
Transparantie: cameratoezicht is duidelijk kenbaar gemaakt met borden/stickers
Toegang: alleen de eigenaar (Karlijn Wammes) heeft toegang tot de beelden
Bewaartermijn: maximaal 21 dagen, daarna automatisch verwijderd, tenzij nader onderzoek nodig is bij incidenten
Gebruik: camerabeelden dienen uitsluitend voor beveiliging, worden niet routinematig bekeken en niet gedeeld met derden
Beperkingen: camerabeelden worden niet gebruikt voor beoordeling van lessen of gedrag van leerlingen/docenten
6. Foto’s en video’s (promotiemateriaal)
Binnen On Count Dance Centre worden regelmatig foto’s en video’s gemaakt tijdens lessen, workshops, repetities en evenementen. Aan het einde van ieder seizoen worden seizoensafsluitende videoclips opgenomen.
Eindejaarsvideoclips
Deelname is voorwaardelijk aan toestemming voor het maken en gebruik van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden (website, social media).
Wie geen toestemming geeft, kan niet deelnemen.
Toestemming geldt alleen voor deze specifieke opnames. Intrekking kan alleen voor toekomstig gebruik; reeds gepubliceerde content kan technisch niet altijd volledig worden verwijderd.
Foto’s en video’s tijdens lessen en workshops
Foto’s en video’s kunnen gemaakt worden voor promotionele doeleinden (website, social media).
Dit wordt vooraf mondeling aangekondigd zodat deelnemers kunnen aangeven dat zij niet gefilmd of gefotografeerd willen worden.
Personen die bezwaar maken, worden zoveel mogelijk uit beeld gehouden; dit geldt vooral voor sfeerimpressies of groepsbeelden waarbij individuen niet duidelijk herkenbaar zijn.
Voor herkenbare promotionele foto’s/video’s geldt altijd expliciete toestemming (opt-in).
Bezwaar en verwijdering
Personen die bezwaar hebben of hun toestemming willen intrekken, kunnen dit vooraf kenbaar maken via info@oncount.nl
Intrekking geldt voor toekomstig gebruik; reeds gedeelde content kan niet altijd volledig worden teruggedraaid.
7. Delen van persoonsgegevens
On Count Dance Centre verkoopt uw persoonsgegevens niet en verstrekt deze uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst of wettelijke verplichting.
Wij werken samen met verwerkers die uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en onder onze instructies verwerken:
Mollie (betalingen)
Trainin (ledenadministratie)
The Bookie (boekhouding)
Uw gegevens worden niet gedeeld buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
8. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de werking van de site te verbeteren, gebruik te analyseren en gepersonaliseerde content te tonen.
We gebruiken de volgende soorten cookies:
Functionele cookies: noodzakelijk voor basisfunctionaliteit (gerechtvaardigd belang)
Analytische cookies: geanonimiseerde bezoekersstatistieken (gerechtvaardigd belang)
Marketingcookies: advertenties afstemmen op interesses (toestemming vereist / opt-in)
Bezoekers krijgen via de cookie banner de mogelijkheid om hun voorkeuren aan te geven of cookies te weigeren. Cookies kunnen ook via browserinstellingen worden beheerd of verwijderd.
9. Bewaartermijn persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:
Financiële gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht vanuit de belastingwetgeving.
Ledenadministratie en overige persoonsgegevens: zolang het lidmaatschap actief is en maximaal 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap of laatste actieve deelname. Tenzij een wettelijke verplichting of een lopend geschil een langere bewaartermijn vereist of u eerder bezwaar maakt tegen de verwerking.
10. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie of aanvulling van gegevens
Verwijdering van persoonsgegevens
Beperking van verwerking of bezwaar te maken
Toestemming voor verwerking in te trekken
Gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie (dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@oncount.nl. Wij kunnen om uw identiteit vragen ter bescherming tegen misbruik. We reageren uiterlijk binnen vier weken.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij om hierover contact met ons op te nemen. Daarbij heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming, de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Verplichting tot verstrekken van gegevens
Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is noodzakelijk voor deelname aan lessen of administratieve doeleinden. Zonder deze gegevens kan On Count Dance Centre haar dienstverlening mogelijk niet uitvoeren.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
On Count Dance Centre maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Besluiten die gevolgen hebben voor personen worden altijd door een mens genomen.
13. Wijzigingen
On Count Dance Centre behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen. Raadpleeg daarom regelmatig deze tekst om op de hoogte te blijven van de actuele versie.